Для создания цифровой подписи в документе необходимо открыть готовый документ, выбрать вкладку Сервис - Параметры. Перейти во вкладку Безопасность,нажать кнопку Цифровые подписи. Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭЦП. Нажмите Добавить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя установленных на компьютере. Выберите сертификат и нажмите ОК. Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата. (Если пароль не был сохранен до этого) Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи. В результате подписанного документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭЦП. Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок. При изменении подписанного документа, цифровая подпись пропадает, о чем свидетельствует сообщение: "Копия данного документа не будет содержать цифровые подписи".

Действия по конфигурации Microsoft Office Excel 2003 аналогичны приведенным выше.

Проверить подпись документов Microsoft Office Word и Excel 2003 можно на компьютере с Microsoft Office 2003 или 2007.