Электронная подпись может применяться при подписании, а также в процессе регистрации и согласования проектов документов. Информация об электронных подписях может быть наглядно визуализирована в виде штампов подписи. 

Возможности применения ЭП и шифрования данных обеспечиваются благодаря интегрированным в систему «ДЕЛО» сертифицированным средствам криптографической защиты информации – КриптоПро CSP.

Это позволяет:

• Регистрировать документы, подписывать прикрепляемый к карточке файл, удостоверяя его подлинность. При работе с проектами, исходящей и внутренней документацией организации ЭП может применяться при согласовании, визировании, утверждении, регистрации, выдаче поручений, отправке документа адресату.
• Возможность подписывать файлы, хранящиеся в базе данных и отправляемые по e-mail. При необходимости документ может быть подписан несколькими сотрудниками, что очень удобно для автоматизации процедур согласования и утверждения.
• Получение достоверной информации о подписях и подписавших лицах, а также возможность проверки подлинности каждой подписи «одним нажатием кнопки».