Подскажите по организации делопроизводства.
Прислали мне договор в PDF формате, подписанный ЭЦП. Как мне его распечатать, чтобы он был юридически значимый, чтобы не нужно было получать по почте оригинальный документ?
Распечатанный скан оригинального документа с оттиском оригинальной печати и рукописной подписью, подписанный Криптопро PDF с использованием сертифицированной ЭЦП может быть юридически значимым? На печатной копии это отражается? Просмотрел документацию по Криптопро PDF - ничего не нашел на эту тему.
Или можно PDF, a также Office документы вообще рукописно не подписывать, не ставить печать, а подписывать только при помощи ЭЦП, но чтобы при этом можно было получить юридически значимый печатный документ без сохранения полученного подписанного ЭЦП электронного документа.

я столкнулся с проблемой, подписывал договор через почту, подписал отправил заказным письмом, контрагент подписал отправил мне обратно, хранить в электронном виде, не надежно, нужно вкладывать средства в гарантированное резервное копирование в этом случае. Я использую компьютеры только для промежуточной деятельности, не юридически значимой, а вот с подписью территориально удаленного контрагента возникают временные сложности, поэтому хотел бы упростить эту деятельность. Если бы государственный архив взял на себя ответственность за сохранение моих электронных документов, то я бы перешел, а нести юридическую ответственность за потерю самому электронного делопроизводства мне желания нет.

Но перейти на полный электронный документооборот я еще не готов, хотя если прибыль будет позволять держать бухгалтера и использовать оператора ЭДО, тогда другое дело, а сейчас в этом случае придется по старинке, разве что для ускорения процесса вступления в действия договора можно использовать его электронную версию, пока идет бумажная по почте, с момента подписания.

Отредактировано пользователем 28 марта 2015 г. 13:54:22(UTC)  | Причина: Не указана

Если я перейду на электронные документы, то Криптопро PDF позволяет распечатать документ с апостилем - подписан ЭЦП, и указанием данных с моего сертификата - для возможности предьявления другой стороны при реальном общении, ни с компьютерами, а просто за чашечкой чая без ноутбуков.

спасибо, Вы открыли для меня новый мир, посмотрел самый дешевый тариф из известных мне систем ЭДО - 900 рублей в год на 100 сообщений. Мне вполне хватит. Одно сообщение 9 руб. Я только в клиент-банке 30 руб за транзакцию плачу. Буду переходить на ЭДО, раз можно хранить архив сохраненных у оператора ЭДО. Единственно хотелось бы иметь возможность распечатать документ, с подтверждением того, что он подисан ЭЦП. Как у меня в банке - платежку распечатываю - стоит апостиль. "Подписано ЭЦП, проверено" Как-то так, дословно не помню.
Правда здесь есть другая сложность, чтобы контрагент пожелал тоже использовать ЭЦП. Вот за них я решение принять не смогу, но предлагать нужно. К тому же я сейчас сам веду переговоры с УЦ, чтобы стать их региональным представителем, а у них есть поддержка ЭДО, буду продвигать у себя локально.

Отредактировано пользователем 28 марта 2015 г. 18:31:29(UTC)  | Причина: Не указана